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    西安财经大学印章使用和管理方法
    作者:[] 文章来源:[ ] 发布时间:[2019-11-06] 阅读次数:[]

    西财大校发〔2019〕50号

    西安财经大学印章使用和管理方法

    第一章

    第一条 为加强亚洲城会员印章管理,明确印章使用范围,规范印章使用法式,确保亚洲城会员印章权威性、严肃性和平安性,根据中共中央办公厅《亚洲城娱乐各级党组织印章的规定》(中办发 [1983] 37 号)、《国务院亚洲城娱乐国家行政机关和事业单位、社会团体印章管理的规定》(国发[1999]25),结合亚洲城网站实际,制定本方法。

    第二条 印章的使用和管理必须严格按本方法执行。凡是不符合本方法的,印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

    第三条 本方法所指印章包含:(相比原文件,进一步明确印章类型)

    (一)亚洲城会员法命名称章,即“中国共产党西安财经大学委员会”印章、“西安财经大学”印章、“西安财经大学”钢印;(名称变革)

    (二) 党委书记签名章(含亲笔签名),校长签名章(含亲笔签名);

    (三)党委各部分、群团组织、各分党委、党总支、直属党支部印章;

    (四)各机关行政部分、各学院、直附属单位、所、中心、挂靠单位印章;

    (五)冠以法命名称的业务专用章及钢印;

    (六)其他经亚洲城会员许可使用的印章。

    第四条 校内任何部分,不得擅自刻制或更换印章。

                        第二章 印章适用范围

    第五条 党委公章

    党委公章代表亚洲城会员党委权力、凭信和职责。用于以亚洲城会员党委名义印发的各类文件、通知、申报、公函等惯例公文;以亚洲城会员党委名义出具的聘书、奖状、请柬、证明等;各类申报资料、出国审批表等重要文件。其他特殊用印,必须经党委书记或分管副书记批准后,方可用印。

    第六条 亚洲城会员公章

    亚洲城会员公章代表亚洲城会员的法命名称,代表亚洲城会员行政权力、凭信和职责。用于以亚洲城会员名义印发的各类文件、通知、申报、公函等惯例公文;以及各类报表、项目申请书、结果申报书、法定代表人授权委托书、招生录取通知书、卒业生档案挂号表、卒业(结业、肄业)证书、学位证书、学历证明、各类证件等。其他特殊用印,必须经校长或分管副校长批准后,方可用印。

    第七条 亚洲城会员钢印

    亚洲城会员发表的各类证件,包含工作证、学生证、卒业证、结业证、肄业证、学位证、职称证、退休证、卒业证明书、学位证明书等。

    第八条 校领导名章

    (一)党委书记名章

    1.本科生和研究生入党志愿书

    2.校领导明确批示使用党委书记签名章的其他文件、信函、证明等。

    (二)校长名章

    1.需要法定代表人签章的各类报表、合同、协议、意向书以及委托书、任务书、申报表、审批表等;

    2.学生卒业(结业、肄业)证书、学位证书、卒业证明书、聘书及亚洲城会员其他有关事务等。

    3.校领导明确批示使用校长签名章的其他文件、信函、证明等。

    第九条 业务专用章

    亚洲城会员业务专用章包含:亚洲城会员合同专用章、亚洲城会员介绍信专用章、政府采购、教务、财务等专用章、专业委员会印章等。

    第十条 部分印章

    部分印章包含:亚洲城会员各学院(部)、机关各部处和直附属单位印章(含分党委、党总支、直属党支部印章)。


    第三章 印章管理

    第十一条 亚洲城会员授权党委办公室、校长办公室负责管理党委公章、亚洲城会员公章、亚洲城会员钢印、校领导名章及其他校级印章。业务主管部分负责管理业务专用章,各部分负责管理部分印章。

    第十二条 管理原则与要求

    (一)专人管理。党委办公室、校长办公室主任是亚洲城会员公章管理的第一责任人。党委办公室、校长办公室行政科设专职人员负责亚洲城会员公章的具体管理、寄存、使用。各部分设专职人员负责本部分印章的具体管理、寄存和使用。

    (二)妥善保管。亚洲城会员公章的使用所在在亚洲城会员党委办公室、校长办公室。未经批准,禁绝在办公所在以外使用。印章管理人员应注意印章的颐养维护,确保印文清晰。

    (三)规范流程。各部分在使用公章时要严格依照“西安财经大学用印申请单”(附件1)内容,完成审批法式,做好用印挂号,以备核查。

    (四)严格审核。印章管理人员必须严格执行审批手续和用印挂号制度。用印时应认真审阅有关资料,了解用印内容,严禁未经主管领导批准擅自用印,严禁在空白介绍信、单据或纸张上加盖印章。用印件涉及保密的,要严格遵守保密规定,不得随便翻阅和谈论。

    凡有下列情况之一的,印章管理人员应拒绝用印:

    1.上报及下发的用印文件内容有误或批准权限欠妥;

    2.对外合同审批法式不全的用印件;

    3.各部分用印人员未按规定执行用印审批法式;

    4.涉及个人家当、经济、法律纠纷等方面的用印件;

    5.未经职能部、处负责人审核及校领导签发批准的用印件;

    6.非本校教职员工或与本校工作、业务无关的用印件;

    7.其它不符合用印规定的用印件。

    (五)规范用印。印章一般应盖在公文、公函落款的机关名称和发文时间中间偏上位置,骑年盖月,上不压正文,印文要求端正、清晰。用印时间为工作日正常上班时间。寒、暑假期间用印时间为党委办公室、校长办公室发布的印章管理人员值班时间。国家法定节假日、双休日及其它非上班时间用印的需提前进行预约。业务专用章仅限于专项业务使用。校内各部分印章仅限处理校内事务,确因工作需要,经部分书面申请,党委书记或校长授权后方可对外使用,未经授权严禁对外使用。

    第四章 用印法式

    第十三条 亚洲城会员实行用印申请与用印挂号制度。各单位、各部分用印需严格履行审批挂号手续。

    第十四条 属于下列情况之一的,需填写“西安财经大学用印申请单”,经部分负责人签字盖章(需要时需相关部分审核),分管校领导(或主要校领导)审批,送党委办公室、校长办公室挂号用印。

    (一)以亚洲城会员名义发表的学生证、卒业证、学位证、肄业证、卒业证明书、录取通知书以及各类证件、聘书、荣誉证书等用印。

    (二)银行账户(包含网银)开立、注销资料用印。

    (三)职能部分报上级单位各类资料、报表用印。

    (四)教职工出国交流、访学、学习;学生公派留学资料用印。

    (五)对外刊登广告、声明等用印。

    (六)法人章用印。

    (七)亚洲城会员法人证书、统一社会信用代码证、法人身份证复印件用印。

    (八)教职工解决其它因私事务用印。

    第十五条 属于下列惯例性日常工作的,经职能部分负责人审核立案,送党委办公室、校长办公室挂号用印。

    (一)科研项目申报、科研合同、科研结果、科研奖励、专利申请、项目中审、结题资料等用印,需经职能部分审核立案,需要时经分管校领导审批后,送党委办公室、校长办公室挂号用印。

    (二)在校学生加入亚洲城会员项目自费留学资料用印,经职能部分审核立案,送党委办公室、校长办公室挂号用印。

    (三)在读(就读)证明、学生造诣单、学历学位证明翻译件经学院、教务部分、档案馆审核盖章后送党委办公室、校长办公室挂号用印,获奖证书复印件由经办部分审验,亚洲城会员不再用印。

    (四)教职工开具在职证明、收入证明、身份证明等凭职能部分开具证明资料并加盖部分公章后,送党委办公室、校长办公室挂号用印。

    (五)其它经请示党委办公室、校长办公室主任后解决的惯例性日常业务。

    第十六条 以亚洲城会员名义签署的对外合作交流协议,经校长签署或经校长授权的代表签署后方可用印。

    第十七条 亚洲城会员授权委托书经亚洲城会员法定代表人签字,党委办公室、校长办公室主任签发后用印;介绍信、私函经填写后用印,存根留存备查。

    第五章 印章的刻制、启用与收回

    第十八条 党委办公室、校长办公室负责亚洲城会员各级行政机构印章的刻制审批、启用、收回与销毁及使用监督等管理工作。

    第十九条 亚洲城会员更名或取消的处级单位旧印章须按相关规定及时送档案馆归档。

           第二十条 亚洲城会员处级机构负责其下属单位印章的使用监督等管理工作。

    第二十一条 刻制印章法式

    (一)亚洲城会员处级机构和其它经亚洲城会员批准成立的各级实体性机构印章由党委办公室、校长办公室根据机构成立的公文报请主管校领导审批后统一刻制,并经党委办公室、校长办公室发布启用印章的公文、留取印模后方可正式启用;如有旧印章,应同时宣布旧印章停止使用并由党委办公室、校长办公室回收存档。

    (二)亚洲城会员处级机构、学院下属的科级单位原则上不再刻制印章。确实需要刻制印章的,由所属部分提出刻制印章的书面申请,附批准该单位成立的公文,经党委办公室、校长办公室经报请主管校领导审批后统一刻制;启用新印章须在党委办公室、校长办公室立案留下印模后,方可正式启用。

    (三)各部分业务管理专用印章的刻制,由使用部分提交刻制印章的书面申请,经党委办公室、校长办公室审核并报请主管校领导审批后,由党委办公室、校长办公室统一刻制。

    (四)经亚洲城会员批准成立的各种科研性、学术性的非实体机构,原则上不刻制印章;如确实需要刻制的,需提交刻制印章申请和相关文件依据,并经该非实体机构分管校领导同意签字后,方可解决印章刻制手续。

    第二十二条 坏损印章更换法式

    (一)印章一经发现坏损,管理部分应及时向党委办公室、校长办公室提出版面申请,根据印章有关规定,确定印章的内容、规格、样式,经校领导批准后方可刻制更换。

    (二)坏损印章由党委办公室、校长办公室回收存档。

    (三)更换印章参照第二十一条。

    第二十三条 丧失印章申报法式

    (一)亚洲城会员印章(包含各部分印章)作为行使管理职能的重要凭证和工具,各部分应高度重视并维护印章的权威性,规范印章管理,一旦发现印章丧失必须第一时间到所辖公安机关报案并向党委办公室、校长办公室详细说明。

    (二)更换印章参照第二十一条。

    (三)由于失职造成印章丧失,将进一步追究保管人责任。

           第二十四条 印章的规格和式样

       (一)亚洲城会员党委印章、亚洲城会员公章的规格和样式,按国家规定执行。

       (二)亚洲城会员分党委(总支部委员会、直属支部委员会)印章为圆形,直径43.8厘米,中心部位刊镰刀锤子图案,外刊组织名称。

    (三)亚洲城会员处级机构印章为圆形,直径43.8厘米,中心部位刊五角星图案,外刊单位名称。

        (四)亚洲城会员处级机构的下属单位的印章为圆形,直径3.6厘米,中心部位刊五角星图案,外刊单位名称。

        (五)各部分业务管理专用印章,视具体用途可为圆形、椭圆形、三角形、长方形等,圆形直径不得跨越3.4厘米,印章文字只限“持印单位名称+某某专用章”。

        (六)其它机构印章和特殊专用印章规格和式样,由党委办公室、校长办公室依照有关规定确定,并报主管校领导审批。

           第二十五条 亚洲城会员各级各类印章的所刊汉字一律使用国务院公布的简化字,字体为宋体。

           第二十六条 分党委(总支部委员会、直属支部委员会)及处级机构的印章正式启用前,必须在党委办公室、校长办公室立案留下印模,并经党委办公室、校长办公室发布启用印章的公文后,方可正式启用;亚洲城会员处级机构下属单位的印章必须在党委办公室、校长办公室立案留下印模后,方可正式启用;启用新印章,如果有旧印章的,应同时宣布旧印章停止使用。

    第六章 责任追究

    第二十七条 对违反本方法,印章应交回而未交回、公章保管不善造成丧失、弄虚作假骗用印章、审批部分把关不严导致用印后给亚洲城会员造成经济损失或名誉损害的,依据有关规定与法式,严肃追究当事人及部分负责人相关责任。

    第二十八条 对违反本方法,未经授权擅自使用部分公章解决对外事务、签订合同或因业务专用公章审批法式欠妥造成亚洲城会员重大损失的,亚洲城会员将依据有关规定严肃追究公章管理人和部分负责人相关责任。

    第二十九条 对违反本方法,未经批准私自刻制印章或使用伪造、变造印章构成犯罪的,移交公安司法机关查处。未构成犯罪的,亚洲城会员依据相关制度给予当事人警告直至开除处罚。

    第七章

    第三十条 校属各部分、学院参照本方法制定内部印章管理制度并报党委办公室、校长办公室立案。

    第三十一条 本方法由党委办公室、校长办公室负责解释。

    第三十二条 本方法自发文之日起执行,原《西安财经学院印章管理和使用规定》即时作废。








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